Najwięcej nerwów w budżecie wesela nie robią wielkie wydatki, tylko drobne, o których nikt nie pomyślał na początku: dopłaty za dodatkowe godziny, poprawki krawieckie, alkohol ponad umowę, obrączki z grawerem. Dlatego budżet warto ułożyć od góry: najpierw kwota, potem podział.
Krok 1: jedna kwota na całość
Ustalcie, ile maksymalnie chcecie wydać – razem z pieniędzmi od rodziców, jeśli się dokładają. Od tej kwoty odejmijcie od razu kilka procent zapasu na niespodzianki. To Wasz prawdziwy budżet.
Krok 2: podział na kategorie
Największą część budżetu zawsze zjada sala i przyjęcie, bo płacicie za każdego gościa. Poniżej orientacyjny podział, od którego zaczyna nasza Aplikacja Ślubna – potem każdą kwotę zmieniacie pod siebie:
| Kategoria | Część budżetu | Przy 80 000 zł |
|---|---|---|
| Sala i przyjęcie | 45% | 36 000 zł |
| Fotograf i film | 12% | 9 600 zł |
| Stroje i uroda | 10% | 8 000 zł |
| Muzyka | 8% | 6 400 zł |
| Dekoracje i kwiaty | 7% | 5 600 zł |
| Alkohol | 6% | 4 800 zł |
| Obrączki | 5% | 4 000 zł |
| Inne | 3% | 2 400 zł |
| Transport | 2% | 1 600 zł |
| Zaproszenia i drobiazgi | 2% | 1 600 zł |
To punkt wyjścia, nie cennik. Jeśli najważniejsza jest dla Was muzyka i zabawa – przesuńcie pieniądze z dekoracji. Jeśli zależy Wam na pamiątce na lata – zdjęcia i film to jedyna część wesela, która zostaje z Wami na zawsze.
Krok 3: liczba gości to największa dźwignia
Każdy gość to nie tylko talerz. To też alkohol, miejsce przy stole, winietka, zaproszenie, czasem nocleg i transport. Jeśli budżet się nie spina, zamiast ciąć wszystko po trochu, zacznijcie od listy gości – to zwykle największa oszczędność. Zobaczcie, jak ułożyć listę gości.
Krok 4: zaliczki i terminy płatności
Przy rezerwacji sali, fotografa, zespołu czy sukni płacicie zaliczki, a resztę w ratach albo tuż przed ślubem. Zapisujcie od razu:
- ile już zapłaciliście,
- ile zostało do zapłaty i do kiedy,
- co jest płatne gotówką w dniu ślubu (dobrze przygotować koperty i dać je świadkowi).
Wskazówka: umowy czytajcie pod kątem dopłat – za dodatkowe godziny, za przejazd powyżej określonej liczby kilometrów, za posiłki dla usługodawców. Lepiej wiedzieć o nich teraz niż w dniu ślubu.
Budżet w Aplikacji Ślubnej
W naszej darmowej Aplikacji Ślubnej wpisujecie jedną kwotę, a aplikacja sama dzieli ją na kategorie. Każdy wydatek zapisujecie jednym dotknięciem, z terminem płatności – na ekranie startowym od razu widać najbliższe płatności, a w budżecie: ile wydaliście, ile zapłaciliście i ile jeszcze zostało w każdej kategorii.
