Plan stołów robicie na końcu przygotowań – około 2–4 tygodni przed ślubem, kiedy znacie już odpowiedzi gości. Wcześniej warto jednak wiedzieć, jakie stoły ma sala i ile osób mieści każdy z nich.
Zacznijcie od układu sali
Zapytajcie salę o rozmieszczenie stołów i ich wielkość. Najczęściej spotkacie dwa układy:
- stoły okrągłe – zwykle po 8–10 osób; goście lepiej się widzą i rozmawiają, a łatwiej też rozdzielić grupy,
- stoły prostokątne w długich rzędach albo w podkowę – mieszczą więcej osób, ale trudniej „oddzielić” od siebie grupy gości.
Zaznaczcie, gdzie jest parkiet, zespół lub DJ, wyjście i toalety. To ważne dla starszych gości i dla rodzin z małymi dziećmi.
Stół Pary Młodej
Najczęściej siadacie przy osobnym stole, sami albo ze świadkami. Część par zaprasza do siebie rodziców – to też dobre rozwiązanie, szczególnie przy mniejszym weselu. Ważne, żeby stół Pary Młodej był dobrze widoczny z całej sali i blisko parkietu: to przy nim dzieje się wiele ważnych chwil, które chcemy mieć na zdjęciach i w filmie.
Kolejność rozsadzania
- Rodzice i dziadkowie – najbliżej Was, z dobrym widokiem na parkiet, ale nie przy samych głośnikach.
- Najbliższa rodzina – rodzeństwo z partnerami, chrzestni.
- Przyjaciele – razem, najlepiej blisko parkietu; to oni najczęściej rozkręcają zabawę.
- Dalsza rodzina i znajomi rodziców.
- Goście, którzy nikogo nie znają – posadźcie ich z osobami w podobnym wieku albo o podobnych zainteresowaniach.
Zasady, które oszczędzą Wam nerwów
- Pary siedzą obok siebie. Osoba towarzysząca zawsze obok zaproszonego gościa.
- Rodziny z małymi dziećmi – przy jednym stole i bliżej wyjścia, żeby łatwo było wyjść na chwilę.
- Starsi goście – dalej od głośników, bliżej toalet.
- Konflikty w rodzinie – osoby, które się nie lubią, posadźcie przy stołach po przeciwnych stronach sali, ale żadne z nich nie powinno czuć się odsunięte na koniec.
- Nie zostawiajcie jednej osoby samej przy stole znajomych z innej grupy – lepiej przesunąć ją do stołu, gdzie zna choć jedną osobę.
- Zostawcie 1–2 wolne miejsca na niespodziewanego gościa albo zmianę w ostatniej chwili.
Wydruk dla sali i dla gości
Gotowy plan przyda się w trzech miejscach:
- dla sali – plan z numerami stołów i liczbą osób przy każdym, plus osobno menu wegetariańskie i dziecięce,
- przy wejściu – lista gości alfabetycznie z numerem stołu, żeby nikt nie błądził,
- winietki na stoły – imię i nazwisko każdego gościa; dla Was po prostu „Panna Młoda” i „Pan Młody”.
Plan stołów w Aplikacji Ślubnej
W naszej darmowej Aplikacji Ślubnej przeciągacie gościa na krzesło przy stole, a osoba towarzysząca siada obok. Zamiana miejsc to jedno przeciągnięcie, a liczba wolnych miejsc przy każdym stole liczy się sama. Plan dla sali i listę gości przy wejściu pobierzecie jako PDF, a w wersji PRO także winietki i listę do zaproszeń dla drukarni.
