Najczęstszy błąd przy planowaniu ślubu to zaczynanie od rzeczy przyjemnych – sukni, dekoracji, tortu – a odkładanie tych, które znikają najszybciej: sali, terminu w kościele lub urzędzie, fotografa, kamerzysty i zespołu. Poniżej macie listę ułożoną według tego, co trzeba zarezerwować najwcześniej. Terminy są orientacyjne; przy ślubie w sezonie (czerwiec–wrzesień) lepiej trzymać się górnych granic.
12–18 miesięcy przed ślubem
- Budżet i wstępna lista gości. Od liczby gości zależy wielkość sali i większość kosztów, więc to pierwsza decyzja. Nie musi być ostateczna – wystarczy rząd wielkości: 60, 100 czy 150 osób.
- Sala weselna. Najlepsze sale na soboty w sezonie znikają nawet półtora roku wcześniej. Pytajcie o cenę za osobę, o to, co jest w cenie, i o godzinę, do której trwa przyjęcie.
- Termin w kościele albo w urzędzie stanu cywilnego. Ustalcie go razem z salą – jedno bez drugiego nie ma sensu.
- Fotograf i kamerzysta. Wolne soboty w sezonie u dobrych fotografów i kamerzystów znikają ponad rok wcześniej. Jeśli chcecie zdjęcia i film, rozważcie jedną ekipę – materiał jest wtedy spójny, a na sali jest mniej osób z aparatami.
Wskazówka od fotografa: zanim podpiszecie umowę z salą, sprawdźcie, o której zachodzi słońce w dniu ślubu. Jeśli zachód wypada w trakcie obiadu, zaplanujcie krótkie wyjście na zdjęcia w złotej godzinie.
8–12 miesięcy przed
- Zespół albo DJ. Posłuchajcie nagrań z prawdziwych wesel, nie tylko studyjnych.
- Suknia ślubna – pierwsze przymiarki. Szycie i poprawki trwają zwykle 4–6 miesięcy.
- Świadkowie. Poproście ich wcześnie – mają swoje zadania i często organizują wieczór panieński i kawalerski.
- Noclegi dla gości z daleka. Zarezerwujcie pokoje w sali albo w pobliżu, zanim zajmą je inne wesela.
4–8 miesięcy przed
- Zaproszenia. Zamówcie je z zapasem – przyda się kilka sztuk więcej na pomyłki i gości dopisanych w ostatniej chwili.
- Obrączki. Grawer i dopasowanie rozmiaru trwają kilka tygodni.
- Garnitur i dodatki.
- Kwiaty i dekoracje. Florystka zwykle chce wiedzieć, jak wygląda sala i jakie są kolory przewodnie.
- Tort i słodki stół.
2–4 miesiące przed
- Wyślijcie zaproszenia – 3–4 miesiące przed ślubem. Poproście o odpowiedź najpóźniej 6 tygodni przed, bo tyle potrzebujecie na plan stołów i rozmowę z salą. Jak zebrać odpowiedzi bez dzwonienia do każdego, piszemy w poradniku o liście gości.
- Dokumenty z parafii i USC. Zaświadczenie z urzędu stanu cywilnego jest ważne 6 miesięcy, więc nie załatwiajcie go za wcześnie.
- Menu i degustacja. Zapytajcie salę o menu wegetariańskie, dziecięce i bezglutenowe.
- Transport pary i gości.
- Plan dnia z fotografem i kamerzystą. Godzina przygotowań, wyjazd do kościoła, życzenia, pierwszy taniec, tort, oczepiny – i czas na zdjęcia w złotej godzinie. Dobry plan dnia to spokojniejsze wesele i lepsze zdjęcia.
Ostatnie 6 tygodni
- Potwierdzenia obecności i plan stołów. Zbierzcie ostatnie odpowiedzi i rozsadźcie gości. Zobaczcie, jak zrobić plan stołów bez kłótni w rodzinie.
- Próbna fryzura i makijaż. Najlepiej w dniu, w którym i tak macie zdjęcia albo ważne spotkanie – zobaczycie, jak makijaż wygląda na zdjęciach.
- Ostateczna liczba gości dla sali – zwykle 2–3 tygodnie przed ślubem.
- Ostatni tydzień: obrączki, dokumenty, dopłaty dla usługodawców w kopertach, lista kontaktów do wszystkich dostawców dla świadków.
Cała lista w telefonie
Tę samą listę zadań ma nasza darmowa Aplikacja Ślubna. Po wpisaniu daty ślubu sama układa terminy – widzicie, co już jest pilne, a co może poczekać – i możecie odhaczać zadania we dwoje, każde na swoim telefonie.
